Familias copropietarias de candelaria la nueva segundo sector.
Informe de hechos realizados del consejo de administración a partir de su elección 2021
Presidente: Jhon Eduar Mendoza.
Vicepresidente. Aurora Luquerna
Secretaria: Angelica Palechor.
Consejeros: Gustavo Romero, Erik Nicolás chitan, José Eberaldo soledad, Israel niño.
2 -Reunión con el administrador señor arias. solicitando informe sobre la copropiedad:
-Contables: meses de enero, febrero, marzo y abril 2021 este informe nos lo presentaron. donde se hicieron sugerencias que todas las factura deben traer su Nit correspondiente y no se acepta cualquier papel como factura, debe ser electrónica como lo exige la Dian. estos deben venir a nombre de la copropiedad. que no se repita lo referente al pago del administrador y contador que se pagaron un sueldo por adelantado g pues el señor arias era el que pagaba los sueldos. los recibos de parqueadero se deben contabilizar diariamente (colocar control a este tema). se compró un computador, en Alkosto por parte de la vicepresidenta como pago adelantado de cuotas de administración de su predio, ya que no había presupuesto para este gasto. la vicepresidenta dono a la copropiedad la impresora que hacía falta para el control. con el programa que
dejo el consejo anterior, el consejero gustavo romero lo instalo .se solicitó que este informe contable se nos presente el 22 de cada mes.
3- Los miembros del consejo nos reunimos el día 4 de junio/21 con el abogado señor gil para que se nos informara sobre el proceso Dadep y el cambio de estatutos de la copropiedad. y no presentó informe ningún soporte escrito. a la fecha quedo de entregarnos el proceso que se lleva y no ha entregado nada. el administrador arias dijo tener todo en una usb, pero no la dado a conocer al consejo.
4 -La cartera morosa cada día sube más y la administración no ha hecho nada por recuperarla función principal de un administrador de propiedad horizontal.
5- En consejo hablo con el Dadep y se llego a unos acuerdos de cambios en el espacio público (parqueaderos) en lo que ha trabajado el señor presidente del consejo entregando y recogiendo las bahías de parqueo. y continúa con las motos.
6- Se acordó cumplir las exigencias del Dadep como son : compra de botiquines 2, camillas ,canecas, extintores de parqueadero 3
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7 -El consejo evaluó el servicio de aseo se hicieron encuestas a varias personas sobre este, donde concluimos que se debía cambiar la empresa que venía desde el 2017 y todo estaba terriblemente sucio. Se licito varias cotizaciones y como función del consejo en compañía del administrador se escogió la mejor oferta y la mas económica.
8- En el banco Avvillas se registraron las firmas del administrador y la del presidente del consejo quien es la persona que debe manipular el toquen principal para autorizar cualquier pago, ósea el toquen primario, el administrador manipula el toquen secundario, que es para subir nada más la información de los pagos ,ninguno de los dos manipulan dineros de la copropiedad. Tal como lo ordena la ley .además se inscribieron los recibos de agua y luz delas zonas comunes para que se descuenten de la cuenta de la copropiedad, pero el administrador debe estar pendiente cuando lleguen estos recibos y comprobar si fueron descontados o sino solucionar antes de que se venzan.
9- Nuestro consejero Gustavo Romero creo la página de la copropiedad y la dono a esta, la copropiedad solamente debe pagar anualmente el dominio de esta página.
10- En varias ocasiones se le a solicitado por escrito al señor arias administrador el listado de los propietarios por apartamentos, por bloque y residentes de la copropiedad y ala fecha no los a presentado como tampoco el listado de cartera morosa, toca acudir al contador para que nos de algún informe. tampoco ha solucionado problemas de robo del camión con la casa de justicia que le insinuó el consejo.
11- El consejo y administrador evaluaron el contrato de la vigilancia y se le dio continuidad.
12- El consejo evaluó el contrato del administrador que dejo el consejo anterior y que se vencía el 31 de julio 2021 , se le hicieron muchas observaciones negativas a la labor que está desempeñando d onde se le aclaro a don arias las cosas que debía asumir como administrador y que nos h a tocado desempeñarlas al consejo porque dice que no le alcanza el tiempo o las deja pasar por alto, sin embargo se le dio la oportunidad de continuar un mes más ( 31 de agosto) para ver resultados o proceder a su cambio.
12 - Donaciones: 1 el presidente y la vicepresidenta donaron los materiales y mano de obra de la pintura, arreglo de goteras, cambio de puerta organización, limpieza de la oficina del consejo de administración, pintura de toda la fachada de la administración general incluyendo la portería , puerta peatonal y reja vehicular,
13- La vicepresidenta dono a la copropiedad:
1 - Una silla de ruedas.
2 -Una impresora para parqueadero de visitantes.
3 -Un archivador en madera de cuatro gavetas.
4 -Una lampara para la oficina de consejo de administración.
Cualquier inquietud recibimos sus positivas sugerencias. gracias por su confianza y unidos saldremos adelante.
Cualquier duda o inquietud escribir al correo del Consejo: consejocandelaria2@gmail.com
