Se informa a la comunidad de la agrupación Candelaria la nueva, que el sistema de control de acceso vehicular (Talanquera), ya es un hecho y que se aprobó su contratación después de un proceso de convocatoria y de la realización de un estudio previo de mercado. Se eligió contratar a la empresa Security Access FB SAS, para llevar a cabo esta instalación la cual ya quedaría operativa para enero de 2022.
Para contextualizar a la comunidad, recordemos que la agrupación tiene un contrato de convenio solidario con el Dadep (Departamento de la defensoría del espacio público) No 110-00129-533-0-2019, en donde se estipula la utilización de las bahías y la administración del espacio público dentro del conjunto y donde también se especifica las obligaciones que la agrupación debe tener con respecto al convenio; dentro de estas esta que se debe entregar informes trimestrales, rendir cuentas financieras y cumplir con las exigencias y obligaciones contractuales.
El pasado 1 de junio se recibió visita del Dadep como seguimiento de las obligaciones por parte del conjunto y en donde se evidencio las falencias e incumplimientos que se venían cometiendo por parte de la agrupación al convenio.
Por parte del Dadep en un acta elaborada en el trascurso de la visita dejan las siguientes observaciones:
- Rupi 756-8 Vehículos parqueaderos en las vías de acceso.
- Rupi 756-5 y Rupi 756 – 1, Motos parqueadas sobre la vía pública.
- No tienen equipos de bioseguridad (Camillas, Botiquín)
- Los extintores no cumplen con la norma de 150 gr tipo Satélite.
- No hay control de acceso
- No hay Bici parqueaderos
- Se hace limpieza, aseo general y demarcación de moto en las bahias.
- Se recomienda colocar cerca viva que no supere 80 cms
- Se recomienda colocar una talanquera en lugar de la reja
- Los informes desde el inicio del convenio deben ser entregados al correo del Dadep.
- Instalación de vallas con las medidas especificadas por parte del convenio 2x1 mts por bahía.
- El administrador anterior no presento informes del convenio.
- Se solicitó por parte de la administración el retiro de los vehículos estacionados en vía pública.
- Se realizó registro fotográfico para el informe.
Debido a esto, se hace imperativo el cumplimiento de los requerimientos del Dadep como parte de mantener y salvaguardar el convenio.
Como parte de las actividades de la administración y del consejo de administración del conjunto se han solventado la mayoría de requerimientos y como parte de las obligaciones la instalación de la talanquera se hace claro que es de los puntos más necesarios e importantes para el beneficio de la comunidad.
Se adjunta el informe y parte de los documentos que ha compartido el Dadeop en su función de seguimiento a la copropiedad.
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